LAS 5S

Comenzamos con un nuevo apartado en el blog que nos llevará a caminar hacía la CALIDAD, y para poder caminar con paso firme usaremos las herramientas de calidad a nuestro alcance. Hoy empezaremos por LAS 5S.
conceptos que continuamente aplicados, conducen a la mejora continua, a la gestión y administración del propio puesto de trabajo.Las 5S no debe entenderse como una campaña puntual de orden y limpieza.Cuando se asumen las 5S hay que implicarse en establecer un proceso de mejora continua, de nuestro propio puesto de trabajo. ¿Y QUÉ SIGNIFICA ESTO?

1.---PLANTEARSE UN OBJETIVO O NIVEL A ALCANZAR (DINÁMICO)
2.---CONSEGUIR UN ESTADO O NIVEL EN EL PUESTO- SELECCIONANDO LO NECESARIO Y SEPARANDO LO INNECESARIO (1ªS)--ORDENANDO LO NECESARIO (2ªS)--LIMPIANDO (3ªS)
3.--ESTANDARIZAR ESTE NIVEL, ES DECIR, ESTABLECER EL NIVEL ALCANZADO COMO ESTANDAR O REFERENCIA (4ªS)
4.--INCORPORAR A NUESTRA ACTIVIDAD HABITUAL EL MANTENER EL NIVEL ALACANZADO Y TRATAR DE MANTENERLO Y CONTROLARLO A TRAVES DE AUDITORIAS
5.--VOLVER AL PASO 1.

1S--SEIRI-SELECCIONAR
2S--SEITON-ORDENAR
3S--SEISO-LIMPIAR
4S--SEIKETSU-STANDARIZAR
5S--SHITSUKE-DISCIPLINA

SEIRI
SELECCIONAR

1S --SELECCIONAR--NO SIGNIFICA SEPARAR Y HACER MONTONES. SELECCIONAR ES IDENTIFICAR LO QUE SE NECESITA DE LO QUE NO SE NECESITA---GUARDAR LO QUE SE NECESITA Y TIRAR LO QUE NO SE NECESITA.
---CAMBIAR NUESTRA ACTITUD (es que alguna vez....igual...)
---ELIMINAR DESPILFARROS MOTIVADOS POR: INVENTARIOS, ESPACIOS, TRANSPORTES, ESTANTERIAS

SEITON
ORDENAR

2S-- ORDENAR NO SIGNIFICA HACER MONTONES PERFECTAMENTE--ORDENAR NO SIGNIFICA APARIENCIA ORDENADA Y CONOCIDA POR LOS VETERANOS (evitar frases como eso suele estar detrás de....)--ORDENAR ES ORGANIZAR EL MODO DE GUARDAR LAS COSAS NECESARIAS--CLARIFICAR EL SITIO DONDE DEBE DE ESTAR CADA COSA Y QUE TODOS ABSOLUTAMENTE TODOS SEPAN DONDE OBTENER UNA COSA Y DONDE COLOCARLA ( ¿no se hace esto en nuestras casas un lugar para la vajilla o para los platos o para el jabón donde cada miembro del colectivo de la familia sabe donde coger y donde dejar).
---CONSEGUIR QUE UNA VEZ ORDENADAS LAS COSAS SE DISTINGA UNA SITUACION NORMAL (VALIDA) DE UNA SITUACION ANORMAL (NO VALIDA).
¿COMO PODEMOS PROPICIAR LA GESTION VISUAL DEL ORDEN? CON PANELES, CODIFICACIONES, QUE, DONDE, CUANTO....
(todos sabemos que una imagen vale más que mil palabras)

SEISO
LIMPIAR

3S--LIMPIAR ES MANTENER SUELOS Y MAQUINAS PERFECTAMENTE LIMPIOS--MANTENER LAS COSAS ASEADAS Y EN ORDEN--LIMPIAR ES RESPONSABILIDAD DE TODOS Y CADA UNO EN SU AREA DE TRABAJO.
¿COMO COMPROBAR LA LIMPIEZA ESTABLECIDA Y EL AVANCE REALIZADO PERMITIENDO UNA GESTION VISUAL?.LISTADOS DE CHEQUEO, DE INSPECCION IN SITU, DE LIMPIEZA.
Las tres "s" indicadas (seiri, seiton, seiso) son actividades que implican hacer algo y conseguir un estado o nivel. Una vez obtenido, deberemos mantener y aplicar la siguiente "s"

SEIKETSU
ESTANDARIZAR

4S--ESTANDARIZAR SIGNIFICA ESTABLECER EL NIVEL ALCANZADO DE ORDEN Y LIMPIEZA, COMO NIVEL DE REFERENCIA, SEIKETSU SIGNIFICA ADEMAS E IMPLICA QUE LAS ANTERIORES "S" ESTAN ASUMIDAS Y SE PRACTICAN.

SHITSUKE
DISCIPLINA

5S--CONSIDERADA LA MAS IMPORTANTE Y LA MAS DIFICIL DE LAS ANTERIORES. DISCIPLINA IMPLICA CONSEGUIR CAMBIAR HABITOS Y COSTUMBRES. SIGNIFICA NO ACEPTAR NADA NO ESTABLECIDO Y CONSEGUIR GRABARLO EN NUESTRAS COSTUMBRES. ESTA ULTIMA SE DESARROLLA Y SE IMPLANTA A TRAVES DE LA PRACTICA CONSTANTE DE LAS CUATRO ANTERIORES.

CLAVES PARA EL EXITO DE LAS 5S

CONSEGUIR IMPLICAR A TODOS
INCLUIRLO EN LA TAREA DE TODOS
ASUMIR EL LIDERAZGO POR LA DIRECCION
(cada un o a su nivel no delegable)
CONSEGUIR QUE TODOS LO ENTIENDAN
RECORRES TODO EL CAMINO
INSPECCION PERIODICA Y CRITICA AL MAS ALTO NIVEL

PERSEVERANCIA Y CONSTANCIA.

MANTENER EL TALLER LIMPIO, BASICO PARA ALCANZAR LAS METAS DE LA EMPRESA LA SUPERVIVENCIA Y LA RENTABILIDAD.

Para finalizar con este apartado de las herramientas de calidad, incluiré algunos aspectos a recordar basados en experiencias de aplicación 5S en distintas empresas.
LOS RESULTADOS QUE SE CONSIGUEN PREOCUPANDONOS POR LO QUE SOBRA, SON A MENUDO TAN IMPORTANTES COMO LOS QUE SE CONSIGUEN PREOCUPANDONOS POR LO QUE FALTA.
UNA VEZ COMUNICADO EL LANZAMIENTO DEL PROYECTO, NO LO RETIRE NUNCA. SI SE RETRASA SOLO CREARA UNA IMAGEN DE "NO ERA TAN IMPORTANTE COMO DECIAN" Y POSTERIORMENTE SUFRIRA LAS CONSECUENCIAS. NO APLIQUE TARJETA ROJA A LAS PERSONAS, LAS PERSONAS APRENDEN CUANDO TIENEN BUEN MAESTRO.
LA NECESIDAD "APARENTE" DE CREAR ESPACIOS O MEDIOS COMO POR EJEMPLO TRANSPORTE INTERNO, CESTONES, CARRETILLAS, PALETS ETC. SON INDICATIVO DE U SISTEMA DE PRODUCCION DESAJUSTADO ANTES DE INCREMENTAR ESTOS MEDIOS IMPLANTE LAS 5S Y POSIBLEMENTE LE SOBRARAN MEDIOS.
UTILICE TARJETAS ROJAS PARA DISTINGUIR CLARAMENTE ENTRE LO NECESARIO E INNECESARIO NO PUEDEN PERMITIRSE AMBIGUEDADES.
POSTERIORMENTE UTILICE UN EQUIPO 5S((LOS DIABLOS ROJOS)) QUE CON UNICO CRITERIO Y SIN APEGOS NI INERCIAS Y COMPRENDIENDO CLARAMENTE EL CONCEPTO Y LA IDEA, COLOQUE LAS TARJETAS ROJAS EN TODAS LAS SECCIONES Y DEPARTAMENTOS.

¡¡¡SUERTE¡¡¡